Contaduria General, las distintas Habilitaciones y Mesa de Pagos, deberán cumplir al momento de recibir una orden de provision de bienes y/o servicios los siguientes pasos:
Mesa de Pagos
- Recepción de orden de Provisión proveniente del organismo contratante.
- Aceptación e ingreso a la Contaduría General del citado tramite mediante el Sistema web SiCoDi.
- Traslado físico de la orden de Provisión y su pase mediante el Sistema web SiCoDi a la Habilitación correspondiente.
Departamento Técnico Contable. Habilitaciones
- Recepción de la orden de Provisión mediante Sistema web SiCoDi.
- Control numérico del total de la orden de compra y su coincidencia con la sumatoria del total de facturas o comprobantes fiscales incluidos en dicha orden.
- Control Número de Proveedor.
- Control Impositivo.
- Control de que el bien motivo de la orden de Provisión, no esté incluido dentro de los proveídos por el Departamento de Compras y Suministros.
- Control sobre la imputación y crédito presupuestario.
- Control de firmas según el Decreto de Montos vigente.
- Control de encuadre legal según Decreto de Montos vigente.
- Control de la intervención de los diferentes organismos que correspondan según el trámite que se trate.