Previo a la emisión de la Orden de Provisión, el funcionario que aprueba la contratación es responsable de verificar que exista saldo disponible suficiente para atender el costo de la contratación, en la partida presupuestaria correspondiente.

Se recuerda que actualmente se encuentra disponible una consulta en el sistema de Contabilidad que posibilita conocer el saldo de afectaciones preventivas no consumidas por partida, permitiendo desagregar dicho saldo por tramitación. De esta manera, podrán desafectarse excesos de preventivas efectuadas a los efectos de utilizarlas en otras tramitaciones. Para acceder a dicha consulta, debe ingresar al Sistema de Contabilidad, solapa 'Contaduría', opción 'Presupuesto' y dentro de ella 'Saldos Preventivas'.

Fuente:

Artículo 10 de la Ley 3 de Contabilidad